Mietfahrzeugverwaltung
In der Mietfahrzeugverwaltung können Sie Vermietungen planen, Fahrzeuge vermieten und zurücknehmen. Außerdem unterstützt Sie das Modul durch eine Übersicht über alle geplanten und aktiven Vermietungen und zeigt Ihnen ebenfalls alle freien Fahrzeuge an.
Das Modul zeigt Ihnen abgelaufene Vermietungen an und kann bei der Vermietung von Ihnen angelegte Vermietungspreise automatisch in den Mietvertrag übernehmen. Dies ist auch dann Möglich, wenn Sie verschiedene Tarife haben, beispielsweise für Werkstattersatz und freie Vermietungen. Ebenfalls lassen sich Sondertarife anlegen, beispielsweise für Wochenendvermietungen oder für Vermietungen im Rahmen von Versicherungsfällen.
Mietfahrzeug reservieren
Sie haben die Möglichkeit, Mietfahrzeuge zu reservieren. Diese Reservierungen werden in der Auswetungsliste angezeit und die Mietwagen stehen dann während einer Vermietung ohne Reservierung nicht zur Verfügung. Bei einer Vermietung aus einer Reservierung werden die Kundendaten, die Fahrzeugdaten sowie der Vermietbeginn und das Vermietende automatisch abgerufen, sofern die Daten bereits hinterlegt wurden.
Natürlich können vorhandene Mietfahrzeugreservierungen nach dem Anlegen geändert und gelöscht werden.
Mietfahrzeug vermieten
Neben der Mietfahrzeugvermietung aus einer Reservierung kann ein verfügbares Meifahrzeug auch ohne eine Reservierung vermietet werden. Dazu werden zuerst der Metbeginn und das Mietende abgefragt und anschließend eine Liste der verfügbaren Mietfahrzeuge erstellt. Nach der Auswahl eines Mietfahrzeugs werden anschließend die Kundendaten eingegeben und der Mietvertrag erstellt.
Mietfahrzeug zurücknehmen
Bei der Rückgabe des Mietfahrzeugs wird der aktuelle Kilometerstand sowie der Tankinhalt abgefragt. Wurde während des Vermietvorgangs ein Navigationsdatenträger ausgehändigt, so muss auch dessen Empfang bestätigt werden, damit das Mietfahrzeug erfolgreich zurück genommen werden kann.
Weitere nützliche Funktionen
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, eine Liste aller Kunden zu erstellen, die in einem angegebenen Zeitraum ein bestimmtes Mietfahrzeug angemietet hatten. Auch die Erstellung von Mietvertragskopien ist unter Angabe der Kundennummer oder Mietvertragsnummer möglich.
Flexible Eingabe der Rahmendaten
Im Einstellungsdialog können Sie alle Rahmendaten Festlegen. Sie können hier die folgenden Daten angeben, die während des Vermietungsvorgangs vorgeblendet werden:
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Übergabe- und Rückgabeort
- Selbstbeteiligung (wenn keine alternative Selbstbeteiligung im Mietfahrzeug hinterlegt)
- Preise für die Nebenkosten (beispielsweise zweiter Fahrer)
Ebenfalls können die Drucker inklusive eines Papierfachs eingestellt werden, auf dem die Mietverträge ausgedruckt werden sollen.
Für eine einfache Erstellung der Mietwagen lassen sich hier ebenfalls Mietfahrzeugklassen anlegen, denen verschiedene Preise, beispielsweise für Werkstattersatz oder verschiedene Versicherungen, zugeordnet werden können.